你好,这么早打搅您,我先给您留言说一下我的情况
知识产权河南 三门峡2024-11-21 04:43
律师回复
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月帮助201720人接电话主要有以下几点:1、电话铃响两到三声时必须接听,太快接听显得太急燥,慢了接听需向人道歉,如:您好,这里是XXX公司XX部,让您久等了,请问您找哪位?…2、接电话时首先要让自已面带微笑,因为声音能传递你的情绪;3、电话接通先问候、然后自报家门,如:您好,这里是XXX公司,请问有什么能帮到您?如果是个人桌面电话,应说:您好,这里是XXX公司XX部,我是XXX,请问有什么能帮到您?或者:您好,XX公司,请问有什么能帮到您?如果是熟人,那又不一样,最好能记住对方的音色,听他的“你好”你就知道是谁,直接称呼对方(如:X总您好,好久没接到您的电话,最近一切都好吧!),对方会觉得很受重视;4、如果对方找的人不是你本人,而他找的人又在,那么你应说:请您稍等,我把电话转过去,或请稍等,我请他来接电话。如果所找的人不在,你应说:对不起,某某人有事出去了,或是某某人正在开会,请问有什么需要我转告给他吗?或是需要给他留言吗?或是等他回来/开完会让他打给您?类似这样都可以;5、如果有留言待对方讲完,你记完后再次与对方确认一下,如:XX先生/小姐,您说的我已经记下来,我再复述一遍,您看是否正确…;6、通话结束,应说:感谢您的来电话,再见!7、挂电话,让主叫方先挂,尊者先挂,如果你的身份高,你可以先挂,如果对方也没挂,你在等待五秒后可把电话挂掉。如果用的是电话机,话筒应轻放! 原问题:《接听电话礼仪的前三句话》回复于 2022-12-06 19:04:42